Как создать систему охраны труда на предприятии

Создавать надёжные рабочие условия для сотрудников компании — прямая обязанность любого работодателя. Законодательство обязывает предприятия четко регламентировать все процессы, связанные с безопасностью работников. Мы поведаем, как это сделать.

Система управления охраной труда на предприятии

Что такое система управления охраной труда (ОТ)?


Это бизнес-процесс, складывающийся из следующих элементов:

1. Политика и цели в сфере безопасности работников конкретной компании. К примеру, целью организации может стать сокращение либо недопущение несчастных случаев на производстве.
2. Процедуры по достижению заявленных целей. Процедуры осуществляются посредством регламентирующих документов, действий сотрудников, материально-технических ресурсов.

На практике для системы управления ОТ в организации нужно:

• найти уровни ответственности: от начальника компании до рядового сотрудника;
• распределить обязанности по ОТ между работниками;
• осуществлять конкретные мероприятия и процедуры;
• обрисовать все это в документах компании.

На фирмах, где работает меньше 15 человек, СУОТ может иметь упрощенную структуру, но все требования законодательства по охране труда должны соблюдаться полностью.

Что необходимо включить в положение о системе охраны труда?

Основным документом будет Положение о СУОТ, которое должно существовать в каждой организации. Минтруд России приказом от 19.08.2016 N 438н утвердил Типовое положение о СУОТ, которым и следует руководствоваться при составлении документа конкретно для вашей компании (скачать его возможно в конце статьи).


В Положение необходимо включить следующую данные:

• политика и цели работодателя в сфере ОТ (вводный раздел);
• распределение обязанностей и ответственности между сотрудниками организации на всех уровнях управления: кто что делает и за что отвечает;
• процедуры: что конкретно и как именно будет делаться для исполнения требований законодательства и достижения целей компании (обучение работников, оценка условий труда, выдача средств защиты, расследование несчастных случаев, мониторинг ситуации на предприятии и др.).

Также нужно отразить обязанности, ответственность и конкретные действия работников, задействованных в СУОТ, в должностных руководствах и трудовых контрактах, внутренних регламентах организации, регулирующих другие процессы (к примеру, производственных и технических регламентах). Все эти документы должны быть логически связанными между собой и не иметь противоречий, соответствовать нормам законодательства.

Чем угрожает отсутствие СУОТ?

Потому, что наличие СУОТ — это обязательное требование законодательства в сфере охраны труда (ст 209, 211, 212 ТК РФ), ее полное либо частичное отсутствие может повлечь штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП. Для личных предпринимателей штрафы совсем маленькие — от 2000 до 5000 рублей. А вот для организации предусмотрены значительно более высокие санкции: от 50 000 до 80 000 рублей.

---

Типовое положение о системе охраны труда

Скачать

Подходит срок уплаты налога на прибыль организаций

Sergey Malov / Shutterstock.com
Организациям – плательщикам налога на прибыль, для которых отчетным периодом является I квартал, полугодие и девять месяцев, до 28 сентября (четверг) включительно следует уплатить третий ежемесячный задаток по налогу за III квартал 2017 года (ст. 287 Налогового кодекса). Это не касается организаций, уплачивающих лишь квартальные задатки (п. 3 ст. 286 НК РФ). Об этом напоминает и наш календарь бухгалтера, который мы рекомендуем сохранить в закладки, чтобы не пропустить и другие сроки уплаты налогов и сборов, и представления налоговых деклараций и расчетов.

Помимо этого, плательщики налогов, исчисляющие ежемесячные задатки исходя из практически полученной прибыли, до 28 сентября должны представить налоговую декларацию и уплатить задаток за август 2017 года (абз. 4 п. 1 ст. 287, п. 3 ст. 289 НК РФ).

К этому же сроку налоговым агентам нужно представить расчеты по результатам августа (п. 3 ст. 289 НК РФ).

ФОРМА, ПРИМЕР
Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций
Другие формы
Добавим, что снова созданные предприятия уплачивают задатки по налогу на прибыль поквартально, пока их выручка не достигнет лимита. В частности, пока выручка от реализации не превысит 5 миллионов рублей. в месяц или 15 миллионов рублей. в квартал (п. 5 ст. 287 НК РФ). В случае превышения данных сумм, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором такое превышение имело место, организация подобающа уплачивать задатки в простом порядке с учетом требований п. 6 ст. 286 НК РФ (п. 1 ст. 287 НК РФ).